初めてのChatGPTsでも安心！かんたん活用ガイド

1. ChatGPTsとは？

ChatGPTsとは、特定の役割や設定を持ったカスタムAIボットを作成し、さまざまな用途に応じて使い分けることができるツールです。たとえば、ブログ記事の執筆やデータ分析、リサーチなど、異なる用途に合わせてカスタマイズしたGPTを作成し、それぞれのプロジェクトに最適化されたAIを活用できます。初心者の方でも直感的に設定ができ、知識層にはより高度なカスタマイズが可能です。

2. ChatGPTsの特徴と機能

ChatGPTsの最大の特徴は、1つのAIモデル（GPT-4など）をベースに、カスタムGPTを自由に作成できる点です。これにより、特定の役割に沿ったボットを作り出し、タスクに応じて使い分けることで作業効率を大幅に向上させることができます。

カスタムGPTの作成
ChatGPTsを使って、あなたのプロジェクトに合わせたカスタムGPTを作成することができます。例えば、文章生成に特化したGPT、データ分析に特化したGPTなど、それぞれの用途に合わせてボットを切り替えることで、効果的に作業が進みます。
カスタムプロンプトの設定
カスタムGPTには、あらかじめ特定の指示や役割を設定しておけるため、毎回詳細なプロンプトを入力する必要がありません。設定された目的に沿って自動的に応答が行われるので、日常の業務やプロジェクトが非常にスムーズに進行します。

3. ChatGPTsの設定方法：初心者向けステップバイステップガイド

ChatGPTsを使い始めるのは簡単です。以下に、初心者でも理解しやすいステップバイステップのガイドを提供します。

1. ChatGPTsにアクセス

ChatGPTのアプリまたはウェブ版にアクセスし、「GPTを探す」機能を選びます。

2. カスタムGPTの作成

「カスタムGPTを作成」から新しいカスタムGPTを作成します。このとき、そのGPTに期待する役割や具体的な指示を設定できます。

3. 役割や目的の設定

作成したカスタムGPTの役割を設定します。たとえば、クリエイティブなコンテンツ生成に特化するなら「クリエイティブコンテンツ向け」設定を、ビジネス分析を行うなら「データ分析向け」設定を選ぶことができます。

4. 実際の使用

カスタムGPTが完成したら、それを活用して作業を始めます。複数のカスタムGPTを用途ごとに作成しておけば、プロジェクトの進行がさらに効率的になります。

4. 小規模事業者持続化補助金導入に役立つChatGPTsの設定方法と活用法

小規模事業者持続化補助金の導入は多くの小規模事業者にとって非常に有益ですが、そのプロセスは複雑で時間がかかることがあります。ここでは、例としてChatGPTsを使って小規模事業者持続化補助金導入に役立つサポートを行う方法について解説します。

1. カスタムGPTの作成：小規模事業者持続化補助金サポート特化型

まず、小規模事業者持続化補助金の導入プロセスをサポートするカスタムGPTを作成します。このカスタムGPTは、補助金の情報収集から申請書の作成、そして進捗管理までの一連のプロセスを効率化する役割を果たします。

目的の設定: このカスタムGPTの役割は、小規模事業者持続化補助金に関する最新情報の取得、申請に必要な書類の案内、申請手続きの手順を明確にすることです。
具体的なプロンプト設定: 「小規模事業者持続化補助金に関する最新の適用条件を教えて」「申請書作成に必要な情報をリストアップして」などの指示をあらかじめ設定しておくことで、ユーザーがスムーズに情報を得られるようにします。

2. リサーチの加速と情報の整理

小規模事業者持続化補助金の情報は日々変化しており、それをキャッチアップすることは容易ではありません。ChatGPTsを使うことで、リサーチの時間を大幅に短縮することが可能です。

最新情報の収集: 「小規模事業者持続化補助金 2024年最新情報」といった検索クエリを使用し、常に最新の補助金情報を把握できるようにします。カスタムGPTは、これらの情報を迅速に収集し、ユーザーに提供します。
情報の整理: 取得した情報を適切に整理し、どの条件に該当するか、どの事業者が対象になるかをわかりやすく提示します。これにより、申請プロセスの全体像を把握しやすくします。

3. 申請書の作成サポート

小規模事業者持続化補助金の申請書作成は、正確かつ詳細に行う必要があります。ChatGPTsを使って効率的に申請書を作成する方法を紹介します。

申請書テンプレートの提供: カスタムGPTに、補助金申請に必要なテンプレートを内蔵させておくことで、ユーザーはその場でテンプレートを受け取り、必要な情報を埋めるだけで申請書を完成させることができます。
詳細な指示の追加: 「申請書のこの部分にはどの情報を記載するべきか」「どういう表現が好ましいか」などの質問に対して具体的なアドバイスを提供するように設定します。これにより、初めての申請でも迷わず進められます。

4. 進捗管理とサポート

補助金の申請プロセスには、進捗の追跡や期限管理が重要です。ChatGPTsを使って、申請の進捗を効率的に管理しましょう。

進捗の追跡: 申請プロセスがどの段階にあるかを確認し、次に必要な手続きを示す機能をカスタムGPTに設定します。「現在の申請状況はどうか？」と尋ねると、進捗状況や次に行うべきアクションが提示されます。
期限管理: 申請に関する重要な期限を管理し、ユーザーにリマインドを行うように設定します。「次の期限はいつか？」といった質問に対して即座に答えられるようにして、申請漏れを防ぎます。

5. 実際の活用事例と私たちの協力の流れ

私はAIチルタイムでの全部のブログ記事を作成する過程で「ChatGPTs」を使っております。
ChatGPTsでは、記事のざっくりした構成案の下書きを担ってもらっております。
依頼をChatGPTsにする時は、気の合うパートナー的な感じで楽しく会話しながら進めています。
流れ的には大体下記のようなプロセスを踏んでブログ記事の下書きを作成していきます。

プロンプトの考案と協力
まず、私（ガーロンドワークス）がChatGPTsに、『こんにちは！今回はAIチルタイムのTECH＃02「Felo」のブログ記事を作成しようと思います。日本産検索AIエンジンFeloをご存知ですか？』と言った感じで指示を出します。そしてChatGPTsはその指示に基づいてFeloについての情報を提示、その他にもブログ記事のアイデアを提案したり、リサーチ結果をまとめたりしてくれます。このようにして、お互いに役割を分担しながら楽しみながら、また効率的に記事の下書きを作成しています。
効率化のポイント
ChatGPTsのカスタム機能を使うことで、執筆作業が飛躍的に効率化されます。例えば、アイデア出しのために「クリエイティブコンテンツ向け」設定のGPTを使い、技術的な部分の確認には「データ分析向け」設定のGPTを使用する、といった具合です。ブログのコンセプトやターゲット層を把握してもらっているので、『タイトル』と『記事の構成フレームワーク』を設定するだけでも、予想以上の案を提示してくれるので驚きます。
役割の明確化
私がプロンプトを考案し、ChatGPTsがそのプロンプトに応じて適切なアイデアを出す流れで作業を進めます。その後、私が内容を修正指示を出し、確認の繰り返し作業を行い、最終的な記事に仕上げていきます。このプロセスにより、AIとの協力で高品質かつスピーディーにコンテンツを作成することが可能です。