マイGPT（Custom GPT）を活用して独自のAIアシスタントを作成する際、知識ベースにファイルをアップロードする必要があります。このとき、PDFファイルと.txtファイルのどちらを選ぶべきか迷われる方も多いのではないでしょうか。私自身もマイGPTを構築する中で同じ疑問を抱きました。
「どちらのファイル形式が最適なのか？」と考えた末、疑問点の解決策を直接ChatGPTに相談してみることにしました。この記事では、その結果と最適なファイル形式の選び方について解説します。
※「ChatGPTs」＝マイGPT（Custom GPT）
ChatGPTに直接聞いたPDFファイルの場合
PDFファイルの特徴
- メリット
- レイアウトや構造がそのまま保持される。
- 図表や複雑な文書にも対応可能。
- デメリット
- テキスト抽出が必要で処理が遅くなる場合がある。
- スキャン画像の場合、OCR処理が必要。
- ファイルサイズが大きくなることが多いため、記憶容量を多く消費する。
- おすすめの用途
- 契約書や報告書など、文書全体の構成が重要なマイGPT。
- 図表やデータ抽出が必要な経理用GPT。
PDFに向いたマイGPTの例
- 技術文書レビューGPT：エンジニアリングサポート: 技術文書のレビューや技術仕様の確認を行う。
- 契約書レビューGPT：リーガルチェックサポート: 契約書の条項確認やレビューを行い、重要な部分を整理する。
- 研究論文分析GPT：アカデミックサポート: 研究論文を解析し、主要なポイントや重要な情報を抽出する。
ChatGPTに直接聞いた.txtファイルの場合
.txtファイルの特徴
- メリット
- 軽量で高速処理が可能。
- テキスト抽出不要でモデルへの負担が少ない。
- ファイルサイズが小さく、記憶容量を節約できる。
- デメリット
- レイアウトや構造情報は失われる。
- 図表や画像データが含まれない。
- おすすめの用途
- 簡単なデータ処理やFAQ対応をするマイGPT。
- プログラム解析やコード処理を行うGPT。
.txtに向いたマイGPTの例
- 製品マニュアルFAQ GPT：ユーザーサポート: 家電やソフトウェア製品に関するよくある質問に迅速に対応。
- PythonコードレビューGPT：開発者サポート: Pythonコードの解析やベストプラクティスに基づいたレビューを行う。
- 顧客フィードバック解析GPT：マーケティングサポート: 顧客からのテキストフィードバックを効率的に解析し、要点を抽出する。
マイGPTの容量制限について
マイGPT（Custom GPT）を構築する際、AIに埋め込むデータの容量には実際に制限があります。大量のPDFファイルを埋め込むと、AIの処理能力や記憶容量を圧迫し、期待した通りの応答が得られなくなることがあります。
- トークン数の制限: AIモデルは一度に処理できるテキストの長さ（トークン数）に制限があります。一般的に、モデルが扱えるトークン数を超えると、情報が切り捨てられたり、応答の品質が低下する可能性があります。
- メモリと処理速度: 大量のデータを読み込むと、メモリ使用量が増加し、処理速度が低下します。これにより、リアルタイムでの応答が難しくなることがあります。
おすすめの容量と対策
- データの最適化: 必要な情報を厳選し、不要な部分を省くことで、データ容量を削減します。
- テキスト形式の活用: .txtファイルは軽量で、モデルへの負担が少ないためおすすめです。特にレイアウトや画像が不要な場合は、テキスト形式に変換すると効率的です。
- データの分割: 大きなデータセットは複数の小さなファイルに分割し、必要に応じて参照する方法もあります。
具体的な容量の目安
- 大容量のPDFファイルを多数読み込む場合は、重要な部分を抜粋してテキスト化することを検討してください。
- 明確な容量制限は使用するプラットフォームやモデルによりますが、一般的には数MBから数十MB程度に抑えることが望ましいです。
マイGPTの専門性を高めるためには、関連性の高い情報を厳選し、データセットをコンパクトに保つことが重要です。容量を数MBから数十MBに抑えることで、プラットフォームやモデルの制限内で効率的に動作させることができます。専門性を持たせるためには、以下のポイントに注意すると良いでしょう：
データの品質を重視：量よりも質を重視し、専門分野に特化した高品質なデータを使用します。データの整理とタグ付け：データを整理し、必要に応じてタグ付けすることで、モデルが情報を効果的に学習できます。過学習の防止：データが限定的な場合、モデルが過学習しないように注意が必要です。定期的な更新：専門分野は常に進化しているため、データを定期的に更新して最新情報を反映させます。
結論：どちらを選ぶべき？
- 文書の構造やレイアウトを重視する場合はPDF。
- 内容がテキスト中心で軽快に処理したい場合は.txt。
- 記憶容量を節約したい場合は.txtの使用が望ましい。
用途に応じて適切なフォーマットを選ぶことで、マイGPTの性能を最大限引き出せます。シンプルなルールとして、「簡潔な処理は.txt、複雑な文書はPDF」を意識してください。
